Podmienky ochrany osobných údajov pre súťaž Continental Winter Promo

Aké osobné údaje spracúvame a prečo?

Spoločnosť Point S Slovakia s.r.o.  so sídlom Pódafa 302, Povoda, 929 01, IČO: 46171169, zapísaná v obchodnom registri Krajského súdu Trnava , sp. zn. 27468/T (ďalej len „my“ alebo „spoločnosť“), ako prevádzkovateľ osobných údajov, spracúva v súvislosti s Vašou účasťou v súťaži Continental Winter Promo (www.point-s.sk/continental-winter-promo) (ďalej len „…………………..“ alebo „súťaž“) niektoré osobné údaje. Týmito údajmi sú najmä meno, priezvisko, e-mailová adresa, tel. číslo, a v prípade výhercov súťaže tiež ich mená, poštové adresy, fotografické alebo iné záznamy, doklady o nákupoch produktov Continental, dátum narodenia alebo rodné číslo (ďalej len „osobné údaje“).

Osobné údaje spracúvame za účelom Vášho zaradenia do súťaže, samotnej realizácie súťaže, informovania o výhercoch a na distribúciu a odovzdanie výhier. V súlade s podmienkami súťaže Continental Winter Promo v prípade, že sa stanete výhercom hlavnej výhry, uverejňujeme za účelom propagácie súťaže na našej webovej stránke  www.point-s.sk/continental-winter-promo, a na našom facebookovom profile Point S Slovakia Vaše meno, miesto bydliska a fotografické alebo iné záznamy; zároveň dochádza tiež k spracúvaniu Vašich osobných údajov nutných k uzavretiu darovacej zmluvy ohľadom hlavnej výhry a následného odvodu darovacej dane (napr. identifikačné údaje a RČ).

Vaše osobné údaje môžu byť za vyššie uvedenými účelmi odovzdané našim povereným zmluvným partnerom (napr. spoločnosti zabezpečujúcej technickú organizáciu súťaže, distribúciu výhier apod.). Zoznam týchto zmluvných partnerov, ktorým sú Vaše osobné údaje odovzdávané, nájdete na adrese: www.point-s.sk/continental-winter-promo . Takto odovzdané osobné údaje nie sú zdieľané s ďalšími tretími stranami.

Vyššie uvedené spracúvanie osobných údajov vykonávame na základe Vášho súhlasu, ktorý ste vyjadrili tým, že ste sa prihlásili do súťaže, resp. tým, že súhlasíte s prevzatím výhry.

Napriek tomu, že je poskytnutie Vašich osobných údajov na vyššie uvedené účely celkom dobrovoľné, bez ich poskytnutia nie je Vaša účasť v súťaži možná, resp. nie je možné prevziať výhru. Prípadné odvolanie Vášho súhlasu s uvedeným spracúvaním osobných údajov by teda znamenalo zrušenie Vašej účasti v súťaži.

Vaše osobné údaje budeme spracúvať za vyššie uvedenými účelmi iba po nevyhnutne nutnú dobu, tj. po dobu trvania súťaže a následných činností spojených s realizáciou súťaže a distribúciou výhier. Dlhšia doba uchovávania osobných údajov môže vyplývať z právnych predpisov (napr. až 10 rokov na daňové a účtovné účely), prípadne môže byť zdôvodnená inými záujmami na ochrane práv našej spoločnosti (napr. v prípade sporov alebo uplatnenia právnych nárokov).

Mená, prípadne fotografie alebo iné záznamy výhercov, spracúvame, resp. uverejňujeme na našej webové stránke www.point-s.sk a na našom facebookovom profile Point S Slovakia .

Spracúvanie osobných údajov na marketingové účely na základe súhlasu

Pri registrácii/prihlásení do súťaže je Vám ďalej ponúknutá možnosť dať nám súhlas s tým, aby sme v primeranej miere spracúvali Vaše osobné údaje v rozsahu meno, priezvisko a e-mailová adresa, na marketingové účely. Právnym základom pre toto spracúvanie je teda Vami daný dobrovoľný Súhlas, ktorý nám dávate zaškrtnutím príslušného políčka v rámci formulára registrácie do súťaže. Z odberu noviniek sa môžete kedykoľvek odhlásiť, resp. ho zrušiť. Ďalšie informácie o podmienkach súhlasu, vrátane možností jeho odvolania, a o rozsahu spracúvania osobných údajov na marketingové účely nájdete v dokumente Súhlas.

Čo by ste mali ďalej vedieť o Vašich právach vo vzťahu k ochrane osobných údajov?

Vaše osobné údaje spracúvame v súlade s platnými právnymi predpismi, najmä v súlade s všeobecným nariadením o ochrane údajov (nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EU) 2016/679, ďalej len „GDPR“). Zaistíme, že po celú dobu spracúvania a uchovávania budú Vaše osobné údaje zabezpečené proti strate alebo neoprávneným zásahom a nebudú sprístupnené neoprávneným osobám.

V súlade s GDPR máte vo vzťahu k nám, ako k prevádzkovateľovi osobných údajov, nasledujúce práva:

1. žiadať prístup k svojim osobným údajom, tzn. môžete od nás získať potvrdenie o tom, či sú alebo nie sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú, a ak áno, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom a k ďalším informáciám vymenovaným v článku 15 GDPR;
2. žiadať opravu nesprávnych osobných údajov podľa článku 16 GDPR;
3. žiadať vymazanie osobných údajov, ak sú dané dôvody uvedené v článku 17 GDPR;
4. žiadať obmedzenie spracúvania v prípadoch upravených v článku 18 GDPR;
5. získať osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, a právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi, a to za podmienok uvedených v článku 20 GDPR; a
6. namietať proti spracúvaniu svojich osobných údajov podľa článku 21 GDPR z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie.

Ďalej máte právo obrátiť sa so sťažnosťou dozorný orgán – Úrad na ochranu osobných údajov – pokiaľ sa domnievate, že Vaše práva na ochranu osobných údajov boli porušené.

Vyššie uvedené práva môžete uplatniť prostredníctvom poslania Vašej žiadosti alebo námietky e-mailom na adresu: info@points-slovakia.sk. Po prijatí Vašej žiadosti alebo námietky, Vám poskytneme informáciu o prijatých opatreniach bez zbytočného odkladu, najneskôr do 1 mesiaca od doručenia žiadosti; túto lehotu je možné v prípade potreby a s ohľadom na komplexnosť a počet žiadostí predĺžiť o ďalšie dva mesiace. Pokiaľ žiadosti o prijatie opatrení nevyhovieme, informujeme Vás o dôvodoch neprijatia opatrení, a to bezodkladne, najneskôr do 1 mesiaca od doručenia žiadosti.

Pokiaľ máme pochybnosti o totožnosti fyzickej osoby, ktorá podáva žiadosť podľa tohto odstavca, môžeme požiadať žiadateľa o dodatočné informácie na potvrdenie jeho totožnosti. V prípade, že je žiadosť zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná, najmä pretože sa opakuje, môžeme odmietnuť konať na základe žiadosti, alebo požadovať primeraný poplatok za jej vybavenie.

Zaškrtnutím príslušného políčka, ku ktorému ste vyzvaní pred odoslaním príslušného formulára s osobnými údajmi, potvrdzujete, že ste sa zoznámili s týmito Podmienkami ochrany osobných údajov a že ste všetkým tu uvedeným informáciám porozumeli.